クラウドERPを採用する5つのメリット

by Shearwater Japan 3月 18, 2024

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1.クラウドERPとは？

2.クラウドERPを採用すべき理由

3.オンプレミス型ERPとクラウド型ERPの比較

4.クラウドERPを選ぶ方法

5.クラウドERPを採用するまでのステップ

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1.クラウドERPとは？

クラウドERP（Cloud Enterprise Resource Planning）は、企業がビジネスプロセスを管理し、情報を統合するためのソフトウェアです。つまり、財務、人事、生産、販売など、企業のさまざまな部門間でデータを共有し、効率的に管理するためのツールです。

従来のERPシステムと異なり、クラウドERPはインターネットを介して提供されます。これにより、企業は自社内にサーバーやインフラを保有する必要がなく、いつでもどこからでもアクセスできます。また、リアルタイムでのデータ更新や共有が可能です。

2.クラウドERPを採用すべき理由

クラウドERPを採用する理由は多岐にわたります。まず第一に、クラウドERPは柔軟性が高く、スケーラビリティがあります。企業が成長や変化に迅速に対応する必要がある場合、クラウドERPは最適な解決策となります。

さらに、クラウドERPの導入コストは比較的低く抑えられます。従来のオンプレミス型ERPでは、サーバーの購入や設置、メンテナンスなどのコストがかかりましたが、クラウドERPではこれらの費用が大幅に削減されます。

また、クラウドERPはリアルタイムでデータにアクセスできるため、意思決定プロセスを迅速化し、ビジネスの効率性を向上させます。情報がすぐに利用できるため、迅速かつ正確な意思決定が可能です。

3.オンプレミス型ERPとクラウド型ERPの比較

オンプレミス型ERPとクラウド型ERPを比較すると、いくつかの違いがあります。まず第一に、オンプレミス型ERPは企業が自社内のサーバーにソフトウェアをインストールし、管理する形式です。一方、クラウド型ERPは外部のデータセンターやサーバーにソフトウェアがホストされ、インターネットを介してアクセスされます。

オンプレミス型ERPはセキュリティ面でのコントロールが容易であり、特定の規制や法律に適合するために必要な場合があります。一方、クラウド型ERPはセキュリティ対策を提供するベンダーによって管理されるため、セキュリティに関する負担が軽減されます。

また、オンプレミス型ERPは一度に多額の初期投資が必要となる場合があり、導入に時間がかかることがあります。一方、クラウド型ERPは比較的低い初期投資で導入でき、柔軟にスケールできるため、中小企業にとっては魅力的な選択肢となります。

4.クラウドERPを選ぶ方法

クラウドERPを選ぶ際には、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。まず第一に、企業のニーズや目標に合ったERPソリューションを選択することが重要です。各社の業界や規模によって異なるため、慎重な検討が必要です。

また、セキュリティやデータの保護も重要なポイントです。クラウドERPベンダーがどのようなセキュリティ対策を提供しているかを確認し、企業のデータが安全に保護されていることを確認する必要があります。

さらに、利用料金やサポート体制も検討すべきポイントです。契約期間や料金体系、サポートの品質などを比較し、企業に最適な条件を選択することが重要です。

5.クラウドERPを採用するまでのステップ

クラウドERPを導入する際には、いくつかのステップがあります。まず第一に、ERPソリューションの選定と評価を行います。企業のニーズに合ったソリューションを見つけるために、デモや試用版の利用が役立ちます。

次に、導入計画を策定します。これには、スケジュールの策定、データ移行の計画、トレーニングの準備などが含まれます。適切な計画を立てることで、スムーズな導入が可能となります。

そして、実際の導入作業を行います。システムの設定やカスタマイズ、データの移行などが含まれます。これらの作業は慎重に行う必要があります。

最後に、トレーニングとサポートを提供します。ユーザーがシステムを効果的に活用できるようにトレーニングを行い、導入後のサポート体制を整えます。

これらのステップを踏むことで、クラウドERPの導入プロセスを効果的に進めることができます。